디지털파일정리 (1) 썸네일형 리스트형 디지털 파일 정리로 업무 효율 높이는 실용적인 방법 디지털 파일 정리가 중요한 이유디지털 파일 정리는 단순히 공간을 깨끗이 하는 것을 넘어 업무 효율과 생산성을 높이는 데 큰 역할을 합니다. 체계적으로 정리된 파일 시스템은 필요한 자료를 신속하게 찾을 수 있도록 도와주며, 불필요한 중복 작업을 줄여줍니다. 반대로 정리되지 않은 파일 시스템은 시간 낭비와 스트레스를 초래하고, 중요한 문서를 잃어버릴 위험을 증가시킵니다. 효과적인 디지털 파일 분류 방법효율적인 분류를 위해 폴더 구조를 설계할 때는 프로젝트별, 주제별, 연도별로 나누는 것이 좋습니다. 예를 들어, 연도별로 대분류를 나누고 그 안에 프로젝트별 하위 폴더를 만드는 방식이 유용합니다. 또한, 업무 특성에 따라 카테고리를 설정해 세분화하면 자료를 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다. 파일 이름을 체계적으로 .. 이전 1 다음
